Centrum Rozwoju Kadr Professional Group

Księgowa wysłała fakturę do KSeF, ale stawka VAT była błędna. Kto za to odpowiada?

To pytanie może pojawić się w niejednym biurze rachunkowym. 👀

I odpowiedź wcale nie jest tak oczywista, jak mogłoby się wydawać.

🔎 Najważniejsze: kto jest podatnikiem VAT?

Co do zasady odpowiedzialność podatkowa za prawidłowe rozliczenie sprzedaży pozostaje po stronie przedsiębiorcy.

To on jest sprzedawcą i podatnikiem VAT.

To również przedsiębiorca odpowiada za prawidłowe opodatkowanie transakcji oraz za ewentualną korektę błędnie wystawionej faktury.

Samo to, że księgowa sprawdziła fakturę albo wysłała ją do KSeF, nie oznacza, że przejęła status podatnika.

⚠️ A co z fakturą wysłaną do KSeF?

Tutaj ważna jest jedna rzecz.

Fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF.

Jeżeli więc po wysłaniu dokumentu okaże się, że zastosowano błędną stawkę VAT, nie mamy już do czynienia wyłącznie z „projektem faktury”.

Błąd może wymagać wystawienia faktury korygującej.

💼 Czy biuro rachunkowe jest całkowicie bez odpowiedzialności?

Nie zawsze.

Trzeba rozdzielić odpowiedzialność podatkową od odpowiedzialności cywilnej wobec klienta.

Jeżeli księgowa miała jedynie sprawdzić:

➡️ kompletność danych,
➡️ NIP,
➡️ kwoty netto i brutto,
➡️ poprawność rachunkową,

a stawkę VAT wskazał sam klient, sytuacja wygląda inaczej niż wtedy, gdy biuro zobowiązało się do merytorycznej kontroli prawidłowości stawek VAT.

Jeżeli biuro podjęło się takiej weryfikacji i nie dochowało wymaganej profesjonalnej staranności, klient może mieć podstawę do dochodzenia od niego odszkodowania.

📌 Co warto zrobić w praktyce?

Biura rachunkowe powinny bardzo precyzyjnie określić w umowie z klientem:
jaki zakres kontroli faktur obejmuje ich usługa.
Czy jest to wyłącznie kontrola formalna i rachunkowa?
Czy również ocena stawki VAT i kwalifikacji podatkowej transakcji?

To rozróżnienie może mieć ogromne znaczenie, gdy pojawi się błąd.

Zatem:
👉 odpowiedzialność podatkowa za sprzedaż co do zasady pozostaje po stronie przedsiębiorcy,
👉 biuro rachunkowe nie staje się podatnikiem VAT przez samo sprawdzenie lub wysłanie faktury do KSeF,
👉 ale biuro może ponosić odpowiedzialność cywilną wobec klienta, jeśli zobowiązało się do merytorycznej weryfikacji i wykonało ją nienależycie.

Jeżeli prowadzisz biuro rachunkowe, sprawdź swoje umowy i zakres odpowiedzialności przy obsłudze KSeF.

A jeśli jesteś przedsiębiorcą — upewnij się, czy wiesz, za co dokładnie odpowiada Twoje biuro rachunkowe.

💬 Czy w Twojej umowie z biurem rachunkowym zakres weryfikacji faktur jest jasno określony?

🚗✈️ Podróż służbowa i faktury po powrocie. Co właściwie możesz rozliczyć?

Sam wyjazd służbowy to nie tylko bilet czy hotel. W praktyce pojawia się sporo pytań: co jest kosztem, jakie dokumenty trzeba mieć i co z wydatkami poniesionymi prywatną kartą?

Przy rozliczaniu podróży służbowej warto przede wszystkim rozdzielić kilka rodzajów wydatków.

🏨 1. Nocleg

Jeżeli nocleg ma związek z prowadzoną działalnością, wydatek może stanowić koszt podatkowy – oczywiście pod warunkiem prawidłowego udokumentowania i związku z działalnością.

🚆 2. Transport

Bilet kolejowy, lotniczy czy inne uzasadnione koszty przejazdu związane z wykonywaniem działalności mogą podlegać rozliczeniu.

🚗 3. Samochód

Tutaj zaczynają się schody.

Sposób rozliczenia zależy m.in. od tego, czy samochód jest prywatny, firmowy, leasingowany oraz w jaki sposób jest wykorzystywany w działalności.

🍽️ 4. Wyżywienie

I tutaj bardzo ważna rzecz:

wyżywienie podczas podróży służbowej nie jest rozliczane po prostu jako zwykły koszt na podstawie każdej faktury za obiad.

W przypadku pracownika zastosowanie mają przepisy dotyczące diet i należności z tytułu podróży służbowej.

📄 5. Dokumentacja

To właśnie tutaj często pojawiają się problemy.

Sama faktura nie zawsze odpowiada na pytanie, dlaczego wydatek został poniesiony i jaki ma związek z działalnością.

Dlatego warto zadbać o dokumentację, która pozwala wykazać gospodarczy cel podróży.

💡 Najważniejsza zasada?

Nie patrz tylko na to, czy masz fakturę.

Zadaj sobie trzy pytania:

👉 Czy wydatek ma związek z działalnością?
👉 Czy jest racjonalny i gospodarczo uzasadniony?
👉 Czy potrafię prawidłowo udokumentować jego poniesienie?

Dopiero wtedy można ocenić, jak prawidłowo go rozliczyć.

🎓 A jeśli chcesz lepiej radzić sobie z rozliczaniem podróży służbowych w praktyce, zapraszam na moje szkolenie z rozliczania podróży służbowych krajowych i zagranicznych https://www.centrumrozwojukadr-pg.pl/rozliczanie-podrozy-sluzbowych-krajowych-i-zagranicznych-zasady-praktyka-i-delegacje-w-ksef-p-2.html

👉 Teraz z promocji!

💬 A teraz pytanie do księgowych i przedsiębiorców:

Co przy rozliczaniu podróży służbowych sprawia Wam najwięcej problemów – samochód, noclegi, diety czy dokumentacja?

❓ Czy paragony do 450 zł wliczają się do limitu 10 000 zł dla KSeF?

To jeden z ważniejszych szczegółów, o którym warto pamiętać.

Nie.

Do limitu 10 000 zł wlicza się wyłącznie faktury, które obowiązkowo muszą być wystawione w KSeF.

Oznacza to, że do tego limitu nie wliczamy:

👉 faktur wystawionych przy użyciu kas rejestrujących,

👉 paragonów fiskalnych do 450 zł, które są uznawane za faktury uproszczone.

Dlaczego?

W tych przypadkach fakturę można wystawić papierowo lub elektronicznie, bez obowiązku wystawiania jej w KSeF.

📌 Czyli nie każda sprzedaż dokumentowana fakturą lub paragonem wpływa na limit 10 000 zł.

To właśnie rozróżnienie może mieć znaczenie przy ustalaniu, kiedy pojawia się obowiązek korzystania z KSeF.

👉 Zapisz ten post, żeby mieć tę zasadę pod ręką! A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej zapraszam Cię na kurs KSeF bez tajemnic https://www.centrumrozwojukadr-pg.pl/ksef-bez-tajemnic-kompletny-kurs-online-od-podstaw-do-eksperta-p-32.html

Końcówka wakacji to ostatni moment, żeby zrobić coś dla swojej kariery! ☀️

W praktycznie każdej firmie zdarzają się podróże służbowe.

A osoba, która wie, jak prawidłowo je rozliczać i zna zasady związane z KSeF, może być naprawdę na wagę złota. 💎

To praktyczna kompetencja, która może przydać Ci się w obecnej pracy, a także stać się Twoim atutem przy szukaniu nowej.

Kurs „Rozliczanie podróży służbowych z KSeF” pomoże Ci zdobyć wiedzę, którą możesz wykorzystać w praktyce.

🎯 Do końca wakacji kurs kupisz 50 zł taniej!

Nie odkładaj rozwoju zawodowego na jesień.

Zainwestuj w kompetencję, która może zaprocentować w pracy.

👉 Sprawdź kurs i skorzystaj ze zniżki 50 zł! https://www.centrumrozwojukadr-pg.pl/rozliczanie-podrozy-sluzbowych-krajowych-i-zagranicznych-zasady-praktyka-i-delegacje-w-ksef-p-2.html

📱 Zamiast kolejnego scrolla — nowa umiejętność.

Wakacje to nie tylko czas odpoczynku. To również świetny moment, żeby zrobić coś dla siebie i swojej kariery. ☀️

Masz wolną chwilę? Wykorzystaj ją na naukę, która może zaprocentować później.
Wybierz kurs, który Cię interesuje, i ucz się w swoim tempie, kiedy chcesz i gdzie chcesz.

🎓 Rozwijaj kompetencje.
📚 Zdobywaj nową wiedzę.
🚀 Inwestuj w swoją przyszłość.

Ten scroll możesz zrobić później. 😉

👉 Wybierz swój kurs i zacznij naukę już dziś! https://www.centrumrozwojukadr-pg.pl/kursy-c-2.html

OKI – nowa forma inwestowania od 2027 roku

Prezydent podpisał ustawę o osobistych kontach inwestycyjnych (OKI). Co to oznacza dla osób, które chcą inwestować lub oszczędzać?

Od 1 stycznia 2027 r. ma zacząć obowiązywać rozwiązanie, które pozwoli inwestować na preferencyjnych zasadach podatkowych.

💰 Czym będą OKI?

Osobiste Konto Inwestycyjne będzie dobrowolnym rachunkiem, na którym będzie można gromadzić i inwestować środki m.in. w:

• akcje,
• jednostki uczestnictwa funduszy inwestycyjnych,
• inne instrumenty finansowe,
• lokaty,
• skarbowe obligacje oszczędnościowe.

Konto będzie dostępne dla osób pełnoletnich, a środki będzie można wpłacać i wypłacać w dowolnym momencie.

📊 Najważniejsze są preferencje podatkowe

Dla aktywów inwestycyjnych, takich jak akcje czy fundusze, przewidziano zwolnienie z podatku od wartości aktywów do 100 000 zł.

W przypadku aktywów oszczędnościowych, takich jak lokaty czy skarbowe obligacje oszczędnościowe, limit zwolnienia wyniesie 25 000 zł.

Co ważne, dochody z aktywów zgromadzonych na OKI nie będą objęte tradycyjnym podatkiem Belki. Jednocześnie aktywa przekraczające określone limity będą podlegały nowemu podatkowi od ich wartości.

⚠️ To nie oznacza, że całe OKI będzie zawsze wolne od podatku

Dla wartości aktywów przekraczających limity przewidziano podatek, którego stawka będzie powiązana ze stopą referencyjną NBP.

Według obecnych założeń w 2027 r. ma wynieść 0,85%.

Od 2030 r. limity zwolnienia mają być waloryzowane o wskaźnik inflacji.

🏦 Kto będzie oferował OKI?

OKI będą mogły prowadzić m.in.:

• banki,
• domy maklerskie,
• zakłady ubezpieczeń,
• fundusze inwestycyjne,
• dobrowolne fundusze emerytalne.

Podstawowe czynności związane z kontem, takie jak jego otwarcie, wpłaty i wypłaty, mają być wolne od opłat.

📅 Kiedy?

1 stycznia 2027 r.

Rozliczenia podatkowe związane z OKI mają odbywać się za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego.

Według szacunków rządu nowe rozwiązanie może skierować na polski rynek kapitałowy około 74 mld zł do 2040 r.

Czy OKI będzie korzystne dla każdego inwestora?
Niekoniecznie — wiele będzie zależało od rodzaju posiadanych aktywów, ich wartości oraz sposobu korzystania z konta.

📌 Warto więc poznać zasady OKI, zanim przepisy zaczną obowiązywać.

Podstawa prawna: ustawa z 3 lipca 2026 r. o osobistych kontach inwestycyjnych (nr druku sejmowego 2580), podpisana przez Prezydenta 13 sierpnia 2026 r.

Sztabka złota od pracodawcy i… brak PIT? 🪙

Brzmi zaskakująco?

A jednak Dyrektor KIS potwierdził, że w określonych okolicznościach pracodawca może przekazać pracownikowi sztabkę złota, bez pobierania zaliczki na PIT.

🪙 O co chodzi?

Jedna ze spółek planowała nagradzać pracowników za staż pracy.
Po osiągnięciu 5 lat stażu, a następnie kolejnych jego wielokrotności, pracownik miał otrzymać sztabkę złota.

Co ciekawe — im dłuższy staż, tym większa waga sztabki.

Nagroda nie miała być uzależniona od wyników pracy, efektywności czy oceny pracownika.
Miał ją otrzymać każdy pracownik, który spełni określony warunek stażowy.

Czy trzeba pobrać PIT?

Nie – ale pod pewnym warunkiem.

Ważne jest to, że pracodawca nie zobowiązał się wcześniej do przekazywania takich nagród w umowie o pracę ani w zakładowych aktach wewnętrznych.

Jeżeli sztabka jest przekazywana dobrowolnie, jako forma gratulacji, docenienia czy uhonorowania pracownika, świadczenie może podlegać przepisom ustawy o podatku od spadków i darowizn, a nie podatkowi dochodowemu od osób fizycznych.

W konsekwencji pracodawca nie powinien potrącać zaliczki na PIT.

⚠️ I tutaj jest ważny szczegół!

Nie oznacza to, że każda nagroda dla pracownika automatycznie jest zwolniona z PIT.

Znaczenie ma m.in.:

➡️ charakter świadczenia,
➡️ sposób jego przekazania,
➡️ to, czy pracodawca zobowiązał się do jego wypłaty lub przekazania,
➡️ zapisy umowy o pracę i regulaminów obowiązujących w firmie.

Dlatego przed wprowadzeniem podobnego programu nagród warto dokładnie przeanalizować jego konstrukcję.

📌 Podstawa: interpretacja indywidualna Dyrektora KIS z 5 czerwca 2026 r., sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.309.2026.2.GG.

Ciekawostka podatkowa, która może Ci się przydać?

Zostaw ❤️ i obserwuj stronę — będę dzielić się kolejnymi praktycznymi interpretacjami i zmianami w podatkach.