C&C Chakowski & Ciszek

📢 Branża transportowa bez kierowców i bez szybkiej ścieżki legalizacji

Niedobór wykwalifikowanych kierowców zawodowych w Polsce osiągnął poziom, który z problemu kadrowego stał się realnym zagrożeniem dla ciągłości łańcuchów dostaw. Szacowany deficyt wynosi obecnie ok. 120 tys. specjalistów, znacznie mniej niż prognozowane przed laty 300 tys., głównie dzięki zatrudnieniu ok. 160 tys. pracowników spoza UE. To właśnie ta grupa stała się teraz centrum problemu.

Dlaczego branża traci cudzoziemskich kierowców:

☑procedury legalizacyjne - uzyskanie karty pobytu lub zezwolenia na pobyt czasowy i pracę trwa nawet 1,5 roku

☑ w trakcie postępowania cudzoziemiec może pracować legalnie, ale wyłącznie na terytorium Polski - dla przewoźnika realizującego transport międzynarodowy taki pracownik jest operacyjnie bezużyteczny

☑ firmy, nie mogąc ponosić kosztów pracownika, który nie może przekraczać granic, są zmuszone rozwiązywać umowy i tracą specjalistów bezpowrotnie

☑ mali podwykonawcy ze spotowego rynku frachtowego borykają się z jeszcze głębszym kryzysem kadrowym i nie są w stanie przejąć kontraktów

Nowelizacja ustawy z marca 2025 r. drastycznie zawęziła listę podmiotów uprawnionych do szybkiej ścieżki legalizacji, z ponad 2 500 przedsiębiorstw do zaledwie ok. 400. Kryterium: inwestycje o kosztach kwalifikowanych przekraczających 100 mln zł, czyli status strategiczny. Branża TSL w przeważającej mierze złożona ze średnich i dużych firm transportowych w ogóle nie spełnia tego progu.

Postulaty Związku Pracodawców Transport i Logistyka Polska:

🖋przywrócenie mechanizmu oficjalnego wykazu zawodów deficytowych ustanawianego rozporządzeniem ministra pracy

🖋 alternatywnie: stworzenie odrębnego wykazu dla zawodów transgranicznych, uwzględniającego specyfikę TSL

🖋 objęcie wykazem firm transportowych zatrudniających średniorocznie co najmniej 250 pracowników, których działalność ma znaczenie dla ciągłości dostaw i bezpieczeństwa transportowego

🖋 likwidacja barier administracyjnych przy zatrudnianiu kierowców - postulat skierowany także do Ministerstwa Infrastruktury procedującego nowelizację ustawy o kierujących pojazdami

🔴 Eksperci rynku pracy oceniają obecne kryteria jako zbyt restrykcyjne. Podniesienie progu inwestycyjnego do 100 mln zł jako warunku dostępu do przyspieszonej ścieżki legalizacji jest krokiem w kierunku wykluczającym zdecydowaną większość podmiotów, które faktycznie potrzebują tego instrumentu.

🔍 Dla pracodawców z sektora TSL sytuacja jest prosta: przepisy de facto zmuszają do rozwiązywania umów z cudzoziemcami w trakcie toczących się postępowań legalizacyjnych. Dopóki to się nie zmieni, każda kolejna rekrutacja zagraniczna niesie ze sobą ryzyko utraty pracownika zanim jeszcze stanie się operacyjnie użyteczny.

Źródło: https://tiny.pl/bkxqvq-hd

🔍Jawność wynagrodzeń a związki zawodowe - co tak naprawdę zmieni dyrektywa?

Obawy pracodawców dotyczące wdrożenia unijnej dyrektywy o transparentności wynagrodzeń dotyczą m. in. szerszego dostępu do danych płacowych, jaki uzyskają zakładowe organizacje związkowe. Istnieją dwa rodzaje ryzyka:

📌Wniosek pracownika o informację o średnim wynagrodzeniu - pracownik może wystąpić do pracodawcy o informację o średnich wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn w swojej kategorii stanowisk. Jeżeli jednak udzielenie odpowiedzi groziłoby, choćby pośrednio, ujawnieniem zarobków konkretnej, możliwej do zidentyfikowania osoby, pracodawca zobowiązany jest odmówić. W takiej sytuacji na wniosek pracownika pracodawca przekazuje tę informację reprezentującej go zakładowej organizacji związkowej. Związek otrzymuje dane, których sam pracownik otrzymać nie może, z zastrzeżeniem, że nie wolno mu ich dalej ujawniać.

W małych kategoriach stanowisk związek zawodowy może w ten sposób poznać dokładne wynagrodzenie konkretnego pracownika. Co ważne, związek nie może samodzielnie wystąpić o takie dane, uprawnienie to zawsze inicjuje pracownik.

📌 Wspólna ocena wynagrodzeń - procedura ta dotyczy pracodawców objętych obowiązkiem sprawozdawczym i uruchamiana jest wówczas, gdy luka płacowa w którejkolwiek kategorii pracowników wynosi co najmniej 5% i nie została uzasadniona obiektywnymi, neutralnymi kryteriami. Polega na wspólnym z organizacjami związkowymi przeglądzie wskaźników wynagrodzeń w celu zidentyfikowania przyczyn nieuzasadnionych różnic i wdrożenia działań naprawczych. Jeśli u pracodawcy nie działają związki zawodowe, ich rolę przejmują przedstawiciele pracowników.

Co do zasady przedmiotem analizy są dane zagregowane, nie indywidualne kwoty. Jednak eksperci wskazują, że w praktyce, szczególnie przy małych kategoriach stanowisk, stanowiskach unikalnych lub przy weryfikacji historii decyzji płacowych i kryteriów premiowania, analiza może wymagać sięgnięcia po bardziej szczegółowe dane. W takich przypadkach konieczne będzie wyważenie między zapewnieniem stronie społecznej realnego udziału w ocenie a ochroną prywatności pracowników.

🛑Wdrożenie dyrektywy wymaga przemyślenia nie tylko systemu kategoryzacji stanowisk i polityki wynagrodzeniowej, ale też procedur przepływu informacji płacowych do organizacji związkowych. Pracodawcy powinni z wyprzedzeniem ocenić, w których kategoriach stanowisk dane zagregowane mogą faktycznie identyfikować konkretne osoby i przygotować odpowiednie procedury ochrony tych danych.

Źródło: https://www.prawo.pl/kadry/czy-zwiazkowcy-poznaja-pensje-kazdego-pracownika,1551132.html

🎁 POBIERZ GRATIS: Lista Samokontroli PIP

⚠️ Pracodawco, korzystasz z umów zlecenia, kontraktów B2B lub innych umów cywilnoprawnych? Warto sprawdzić, czy charakter tej współpracy rzeczywiście odpowiada wybranej formie zatrudnienia.

💢 Sama decyzja stron o zawarciu umowy cywilnoprawnej nie przesądza jeszcze o tym, że relacja nie zostanie uznana za stosunek pracy. Taka forma współpracy jest oczywiście dopuszczalna, jednak tylko wtedy, gdy w praktyce nie dominują elementy charakterystyczne dla zatrudnienia pracowniczego.

💢 Znaczenie woli stron pojawia się przede wszystkim w sytuacji, gdy analizowana relacja zawiera jednocześnie cechy właściwe zarówno dla stosunku pracy, jak i dla umowy cywilnoprawnej. Jeżeli jednak elementy typowe dla zatrudnienia pracowniczego przeważają, sama nazwa umowy ani zgodna decyzja stron nie będą miały decydującego znaczenia.

💢 Lista samokontroli została przygotowana jako praktyczne narzędzie, które ma pomóc ocenić, czy wybór cywilnoprawnej podstawy współpracy był właściwy. Jeżeli odpowiedź „tak” pojawia się przy większości pytań, a zwłaszcza przy pytaniach 9–13, może to świadczyć o wysokim prawdopodobieństwie, że faktyczny charakter relacji odpowiada stosunkowi pracy.

📌 LINK do pobrania pliku: https://cc.info.pl/szkolenie/lista-samokontroli-pip/

🛑 Jeśli potrzebujesz wsparcia w powyższym zakresie, napisz do nas: [email protected]

🔴A1 dla studentów i uczniów delegowanych za granicę - ważna zmiana w praktyce ZUS

🎁Dobra wiadomość dla pracodawców korzystających z pracy studentów i uczniów przy realizacji projektów poza Polską. ⚠️ZUS zmienił swoje podejście do wydawania zaświadczeń A1 dla osób uczących się, które wykonują pracę na podstawie umowy zlecenia za granicą. Nowe stanowisko, obowiązujące od 10 lipca 2026 r., może istotnie uprościć organizację pracy transgranicznej i ograniczyć związane z nią koszty.

Co się zmienia?

📌 Student lub uczeń do 26. roku życia może otrzymać A1, mimo że z tytułu umowy zlecenia nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym w Polsce.

📌 Dla potwierdzenia właściwości polskiego ustawodawstwa nie jest konieczne, aby bezpośrednio przed delegowaniem dana osoba podlegała ubezpieczeniom właśnie z tytułu wykonywanego zlecenia. Wystarczające może być podleganie polskiemu ustawodawstwu z innej podstawy.

📌 Rozwiązanie obejmuje uczniów i studentów polskich oraz zagranicznych szkół i uczelni. W przypadku obywateli państw trzecich konieczne jest dodatkowo spełnienie warunku legalnego zamieszkiwania w Polsce.

📌 Nowe podejście dotyczy również osób wykonujących pracę w dwóch lub kilku państwach członkowskich.

📌 Studenci i uczniowie wykonujący zlecenia mogą być także uwzględniani przy ocenie, czy przedsiębiorstwo delegujące prowadzi znaczną część działalności w Polsce.

Co to oznacza dla pracodawców?

💡 Mniej formalności, większa elastyczność i potencjalnie niższe koszty delegowania. Uzyskanie A1 pozwala uniknąć konieczności objęcia zleceniobiorcy systemem ubezpieczeń społecznych państwa, w którym faktycznie wykonywana jest praca. Dla firm może to oznaczać ograniczenie obowiązków rejestracyjnych i składkowych za granicą oraz prostszą organizację projektów międzynarodowych.

🛑Zmiana może być szczególnie istotna dla agencji zatrudnienia, firm outsourcingowych oraz przedsiębiorstw realizujących krótkoterminowe i sezonowe projekty za granicą.

To przykład zmiany praktyki, która może realnie zwiększyć dostępność młodych pracowników dla projektów transgranicznych i poprawić przewidywalność planowania zatrudnienia.

Źródło: https://edgp.gazetaprawna.pl/kadry-i-place/ubezpieczenia/artykuly/11294262,zus-ulatwi-mlodym-podejmowanie-pracy-na-unijnych-rynkach.html

OSTATNI MOMENT na udział w Warsztatowym Kursie Zatrudniania Cudzoziemców - start już JUTRO

💡Kurs systematycznie przechodzi przez cały proces legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców – od pierwszego wjazdu do Polski, przez uzyskanie i utrzymanie dokumentów pobytowych i zezwoleń na pracę, aż po przejęcie pracownika od innego pracodawcy, zmianę warunków zatrudnienia i obronę w razie kontroli – uwzględniając na każdym etapie to, co zmieniło się w ostatnich miesiącach i jak te zmiany wpływają na dotychczasową praktykę, w tym 🔥najnowsze rozporządzenia z 6 i 10 sierpnia dotyczące zatrudniania obywateli Gruzji, Kolumbii i Wenezueli

💡Kurs oparty jest na bieżącej praktyce, w formie WARSZATOWEJ – z case studies, przykładami z postępowań i analizą kierunku, w którym zmierza polityka migracyjna państwa, tak aby uczestnicy mogli nie tylko reagować na zmiany, ale je przewidywać.

👉 Sprawdź program: https://lnkd.in/d5GvbBVn

❓ Dla kogo?

Szkolenie jest dedykowane osobom posiadającym ❗ponadpodstawową wiedzę❗ z zakresu legalizacji pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce, zwłaszcza:

💢 Przedsiębiorcom i właścicielom firm zatrudniających cudzoziemców,

💢 Specjalistom działów HR i kadr,

💢 Doradcom ds. zatrudnienia,

💢 Prawnikom specjalizującym się w prawie imigracyjnym.

🧠 Korzyści z udziału w szkoleniu:

🔍 Wskażemy, jak zmieni się spojrzenie na przypadki problemowe po zmianach przepisów

🔍 Poznasz „od kuchni” sposób pracy z aktualnie spotykanymi przypadkami prawdziwych cudzoziemców, które sprawiają problemy nawet doświadczonym praktykom.

🔍 Dowiesz się, jak uniknąć najczęstszych błędów w procesach legalizacji pracy i pobytu.

🔍 Uzyskasz praktyczne wskazówki, na co należy zwracać szczególną uwagę podczas pracy z problemami generowanymi przez prawo i praktykę.

🔍 Poznasz strategie radzenia sobie z trudnymi przypadkami prawnymi i administracyjnymi na konkretnych przykładach.

Kurs poprowadzi ekspertka Konfederacji Lewiatan w tematyce cudzoziemskiej i legalizacyjnej Nadia Winiarska.

📅 26-27 SIERPNIA, on-line

🛑 ZAPISY: https://lnkd.in/d5GvbBVn

🔥 Sądy pracy przed falą nowych spraw?

Zmiany w kodeksie pracy, te które już weszły w życie, powodują, że eksperci są zgodni co do tego, że sądy pracy w Polsce czeka trudny czas. Po wyraźnym spadku liczby spraw w 2025 roku wpływ do sądów ponownie 📈 rośnie, a zaległości w sądach rejonowych sięgają już niemal 40 tysięcy postępowań oczekujących na rozpoznanie.

🛑 W pierwszej połowie 2026 r. do sądów pracy wpłynęło ponad 41,5 tys. spraw, o ok. 7,5% więcej niż w analogicznym okresie roku poprzedniego Liczba spraw oczekujących na rozpoznanie w sądach rejonowych wzrosła w ciągu roku z 35 tys. do niemal 40 tys. Średni czas postępowania w sądach rejonowych nieznacznie się skrócił z 11,2 do 10,8 miesiąca, jednak w przypadku zażaleń w sprawach ubezpieczeniowych wydłużył się z 2,2 do 3,4 miesiąca. Spośród 16 zapowiadanych wydziałów pracy odtworzono dotąd jeden, w Wałbrzychu

⚡Skąd spodziewany jest zatem napływ spraw?

🔑reforma PIP - nowe uprawnienia do przekształcania umów cywilnoprawnych w umowy o pracę oznaczają, że część spraw będzie trafiać do sądów w trybie odwołań od decyzji administracyjnych. To nowa kategoria postępowań, dotąd nieobecna w statystykach

🔑nowe przepisy antymobbingowe - już teraz widoczny jest wyraźny wzrost konsultacji prawnych zarówno po stronie pracodawców chcących się zabezpieczyć, jak i pracowników zbierających dowody. Większa liczba konsultacji to historycznie zapowiedź większej liczby pozwów

🔑 transparentność wynagrodzeń - gdy pracownicy zyskają dostęp do informacji o wynagrodzeniach w swojej grupie, naturalną konsekwencją będzie wzrost sporów dotyczących dyskryminacji płacowej i nierównego traktowania

🔑 dyrektywa platformowa - wdrożenie do końca 2026 r. może wygenerować kolejną kategorię sporów dotyczących kwalifikacji relacji zatrudnieniowych

💢 Dodatkowym czynnikiem jest rosnąca złożoność spraw. Sprawy pracownicze coraz częściej obejmują wątki z zakresu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, ochrony danych osobowych i nieuczciwej konkurencji. W niedalekiej przyszłości dołączą do nich spory związane z algorytmami i AI stosowanymi w rekrutacji i ocenie pracowników. Bardziej skomplikowane sprawy to dłuższe postępowania niezależnie od liczby sędziów.

💢 Obecne statystyki nie odzwierciedlają jeszcze skutków zmian, które weszły w życie w lipcu lub wejdą w życie w najbliższych miesiącach. Wzrost liczby spraw jest niemal pewny, pytanie dotyczy jedynie jego skali i tempa. Dla podmiotów, które będą stroną takich postępowań, kluczowe jest przygotowanie się już dziś: audyt procedur, dokumentacja praktyki zarządzania, regulaminy antymobbingowe i weryfikacja polityki wynagrodzeniowej.

Źródłó: https://www.pulshr.pl/prawo-pracy/sady-pracy-jeszcze-nie-sa-oblezone-ale-to-cisza-przed-burza-40-tys-spraw-w-kolejce,121293.html?mp=promo

📄☕NOWY WPIS na : "Samokontrola pracodawcy - jak to zrobić zdaniem PIP?"

W zeszłym tygodniu pojawiły się pierwsze 📑 interpretacje indywidualne wydane przez Głównego Inspektora Pracy a także projekt listy samokontroli dla pracodawców. Jaki kierunek wskazują i co to oznacza dla pracodawców wyjaśnia dr Maciej Chakowski - partner zarządzający C&C Chakowski & Ciszek w najnowszym wpisie na Blogu C&C:👇

💥LINK do artykułu: https://cc.info.pl/2026/08/24/samokontrola-pracodawcy-jak-to-zrobic-zdaniem-pip/

📃 30 pytań zamiast jednej odpowiedzi - nowa lista samokontroli od GIP dla umów o pracę, zleceń i B2B

💢 Główny Inspektor Pracy przygotował projekt nowej listy samokontroli, która ma pomóc przedsiębiorcom ocenić, czy dana współpraca powinna być realizowana na podstawie umowy o pracę, czy umowy cywilnoprawnej.

Dokument liczy 30 pytań i, na tym etapie, nie ma jeszcze charakteru ostatecznego. Projekt został skierowany do Rady Ochrony Pracy z prośbą o uwagi.

Najważniejsze założenia projektu:

📌 lista ma ułatwić ocenę charakteru współpracy jeszcze przed jej zakwestionowaniem przez PIP;

📌 pytania dotyczą różnych elementów relacji między stronami, w tym m.in. sposobu organizacji pracy i powodów wyboru konkretnej formy zatrudnienia;

🛑Lista nie spotkała się jednak z uznaniem większości prawników. Problemem wg ekspertów pozostaje brak jasnej metodologii oceny odpowiedzi - nie wiadomo, jaką wagę mają poszczególne kryteria ani czy określona liczba odpowiedzi twierdzących prowadzi do konkretnego wniosku. Eksperci podkreślają także, że kwalifikacja danej relacji nie powinna opierać się wyłącznie na mechanicznym „teście”, lecz na analizie całokształtu okoliczności. Kluczowe znaczenie nadal ma rzeczywisty sposób wykonywania pracy, a nie tylko nazwa lub treść podpisanej umowy.

Co z tego wynika dla pracodawców?

💢 Nowa lista może stać się istotnym narzędziem samokontroli i identyfikacji ryzyka, zwłaszcza w kontekście rozszerzonych uprawnień Państwowej Inspekcji Pracy dotyczących oceny relacji cywilnoprawnych. Jednocześnie przedsiębiorcy nie powinni traktować jej jako prostego algorytmu: „X odpowiedzi = etat, Y odpowiedzi = B2B”, ale wziąć pod uwagę szerszy kontekst tego, jak współpraca wygląda na co dzień. Kto organizuje pracę? Kto decyduje o czasie i miejscu jej wykonywania? Jaki jest zakres samodzielności wykonawcy? Czy kontrakt rzeczywiście odpowiada praktyce?

🔔 Tymczasem, od 8 lipca 2026 r., kiedy to weszła w życie reforma Państwowej Inspekcji Pracy, do 13 sierpnia do urzędu wpłynęło już 690 skarg i wniosków dotyczących nieprawidłowego wyboru cywilnoprawnej formy zatrudnienia. Od początku 2026 r. liczba takich spraw osiągnęła już niemal 1,8 tys. Dla porównania, w analogicznym okresie 2025 r. zarejestrowano zaledwie 619 podobnych sygnałów - 📈 czyli w ujęciu zaledwie jednego miesiąca do urzędu wpłynęło tyle spraw, ile w poprzednich latach napływało niemal w ciągu roku.

Zdecydowana większość zgłoszeń dotyczy nieprawidłowego zawierania umów zlecenia oraz umów o świadczenie usług, do których stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego o zleceniu.

Źródło: https://tiny.pl/n6h8j-wsh; https://tiny.pl/0ffbb5271

💥Nowe podejście PIP do umów zlecenia i B2B - pierwsze interpretacje

Pierwsze 📑 interpretacje indywidualne wydane przez Głównego Inspektora Pracy pokazują, w jakim kierunku może zmierzać praktyka oceny umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B. W analizowanych przypadkach kluczowe okazało się to,⚠️ jak współpraca wygląda w praktyce, a nie to, jak strony ją nazwały w umowie.

Jakie główne wnioski płyną ze wspomnianych interpretacji?

📌Podporządkowanie pozostaje jednym z najważniejszych kryteriów. Znaczenie ma m.in. to, kto organizuje pracę, wyznacza miejsce i czas jej wykonywania oraz wydaje bieżące polecenia.

📌 Swoboda wyboru pojedynczego zlecenia nie przesądza o braku stosunku pracy. Jeżeli po jego przyjęciu wykonawca pracuje pod nadzorem i według zasad narzuconych przez organizatora, relacja może zostać uznana za zatrudnienie pracownicze.

📌Prawo do zastępstwa musi być realne. Sam zapis w umowie nie wystarczy, jeżeli w praktyce zastąpienie jednej osoby oznacza rozwiązanie jej umowy i zawarcie nowej z innym wykonawcą.

📌 Krótkotrwałość lub nieregularność współpracy nie chroni przed zakwalifikowaniem jej jako stosunku pracy.

📌 B2B i zlecenie nadal są możliwe, jeżeli wykonawca rzeczywiście działa samodzielnie: organizuje własną pracę, nie podlega bieżącemu kierownictwu, może odmówić realizacji zlecenia, ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z wykonywaną usługą, a rozliczenie koncentruje się na rezultatach.

Co to oznacza dla pracodawców?

To dobry moment, aby przeprowadzić audyt modeli współpracy, nie tylko treści umów, ale przede wszystkim codziennej praktyki. Warto odpowiedzieć sobie na pytania:

👉 Czy kontraktor lub zleceniobiorca rzeczywiście samodzielnie organizuje swoją pracę?

👉 Czy firma narzuca mu godziny, miejsce i sposób wykonywania obowiązków?

👉 Czy prawo do zastępstwa jest faktyczne?

👉 Kto ponosi ryzyko organizacyjne i gospodarcze?

📕 Pierwsze stanowiska GIP jasno pokazują, że formalnie poprawna umowa nie wystarczy, jeśli rzeczywistość wygląda jak klasyczny stosunek pracy. Dlatego weryfikacja istniejących modeli współpracy może dziś być ważnym elementem zarządzania ryzykiem prawnym, podatkowym i ubezpieczeniowym.

Nasi eksperci pozostają do Państwa dyspozycji w tej kwestii: 📧[email protected] Zapraszamy również na sierpniowe szkolenie omawiające m. in. te tematykę - szczegóły w komentarzu pod postem👇👇

Źródło: https://businessinsider.com.pl/prawo/glowny-inspektor-pracy-wydaje-pierwsze-interpretacje-nowe-zasady-dla-zlecen-i-b2b/1px88f5

🛑 ZUS nasila kontrole cudzoziemców na zleceniu - fikcyjny status studenta na celowniku

ZUS istotnie zwiększył intensywność kontroli przedsiębiorców zatrudniających cudzoziemców na podstawie umów zlecenia, zwłaszcza podmiotów korzystających ze zwolnienia ze składek na ubezpieczenia społeczne przysługującego osobom do 26. roku życia posiadającym status ucznia lub studenta.

Inspektorzy ZUS ujawniają coraz częściej schemat polegający na organizowaniu cudzoziemskim zleceniobiorcom fikcyjnego statusu słuchacza szkoły policealnej. W praktyce oznacza to, że pracodawcy lub pośrednicy finansują tłumaczenia dokumentów, opłaty za wpisowe oraz wystawianie zaświadczeń potwierdzających status ucznia, wyłącznie w celu formalnego spełnienia warunków zwolnienia składkowego. Osoby objęte tym procederem faktycznie nie uczestniczą w zajęciach dydaktycznych. Celem całego mechanizmu jest unikanie obowiązku odprowadzania składek oraz możliwość zaoferowania zleceniobiorcy wyższego wynagrodzenia netto kosztem Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Straty FUS z tytułu wykrytych nadużyć sięgają dziesiątek tysięcy złotych na pojedynczą firmę. Po wykryciu nieprawidłowości dotyczących choćby jednego lub kilku cudzoziemców❗ ZUS przyjmuje z góry założenie, że analogiczne nadużycie dotyczy wszystkich cudzoziemskich zleceniobiorców zatrudnionych w danej firmie. Na tej podstawie nalicza całą kwotę zaległych składek od wszystkich objętych zwolnieniem pracowników zagranicznych, bez indywidualnej weryfikacji każdej osoby z osobna.

Dla przedsiębiorców oznacza to ⚠️ryzyko finansowe nieproporcjonalnie wysokie wobec pierwotnie ustalonego naruszenia, a kwoty zaległości mogą być naliczane wstecz nawet do 5 lat.

W przypadku potwierdzenia nieprawidłowości ZUS może dokonać reklasyfikacji tytułu do ubezpieczeń, co uruchamia obowiązek zapłaty zaległych składek wraz z odsetkami.

Dla firm zatrudniających cudzoziemców na zleceniu ze zwolnieniem składkowym kluczowe staje się ⏰ niezwłoczne przeprowadzenie wewnętrznego audytu, który powinien obejmować:

📌 weryfikację, czy każda osoba korzystająca ze zwolnienia faktycznie posiada ważny i aktualny status ucznia lub studenta w rozumieniu przepisów,

📌 sprawdzenie, czy zaświadczenia o statusie studenckim lub uczniowskim zostały wystawione przez uprawnioną instytucję i czy można potwierdzić realność nauki,

📌ocenę, czy pracodawca lub podmiot pośredniczący nie był zaangażowany, nawet nieświadomie, w organizowanie formalnego statusu edukacyjnego wyłącznie na potrzeby zwolnienia składkowego,

📌zebranie i zabezpieczenie pełnej dokumentacji potwierdzającej podstawę stosowanego zwolnienia dla każdego cudzoziemskiego zleceniobiorcy z osobna.

🔑Odpowiedzialność płatnika składek nie jest wyłączona nawet wówczas, gdy pracodawca działał w dobrej wierze i oparł się na przedłożonych mu zaświadczeniach, jeżeli zaświadczenia te okazały się nieprawdziwe lub uzyskane w sposób niezgodny z prawem.

Źródło: https://tiny.pl/1tq97dj_k