Working Academy Anna Czajkowska

Możesz mieć kalendarz.
Możesz mieć listę zadań.
Możesz nawet pracować od rana do wieczora.

A mimo to mieć poczucie, że ciągle jesteś w tyle...

Właśnie tutaj pojawia się ważna różnica: zarządzanie sobą w czasie nie polega na tym, żeby zrobić jak najwięcej. Polega na świadomym decydowaniu, na co ten czas przeznaczysz

Sprawdź czy rozpoznajesz u siebie te sygnały:
1. Zaczynasz dzień od reagowania na innych Telefon, wiadomości, maile, szybkie pytania pracowników... Zanim zajmiesz się własnymi priorytetami, dzień zaczyna żyć własnym życiem.

2. Robisz dużo, ale wieczorem nie masz poczucia, że zrobiłeś coś ważnego
To często nie problem braku produktywności, ale braku priorytetów. Bycie zajętym nie oznacza bycie skutecznym.

3. Odkładasz trudne zadania na później Apotem najważniejsze rzeczy wykonujesz pod presją czasu, kiedy masz najmniej energii, najwięcej innych obowiązków.

4. Twój kalendarz jest pełny, ale nie ma w nim miejsca na rzeczy naprawdę ważne
Spotkania, telefony, bieżączka zajmują cały dzień. Na strategię, rozwój czy odpoczynek zostaje "kiedyś".

5. Ciągle zmieniasz priorytety
Dziś coś jest najważniejsze. Jutro pojawia się kolejny "pilny temat". W efekcie dużo zaczynasz, ale niewiele domykasz.

6. Pracujesz również wtedy, kiedy formalnie już nie pracujesz
Jesteś z rodziną, ale myślisz o mailu. Odpoczywasz, ale w głowie układasz jutrzejsze zadania. Fizycznie kończysz pracę, psychicznie - nie.

7. Masz poczucie, że bez ciebie wszystko się zatrzyma
To szczególnie częste u przedsiębiorców i menadżerów. Jeśli każda decyzja/pytanie/problem trafiają do Ciebie, nie zarządzasz już tylko swoim czasem. Zarządzasz całym chaosem organizacji.

Zarządzanie sobą w czasie zaczyna się od kilku prostych pytań:
- co naprawdę jest ważne?
- co mogę zrobić później?
- czego wcale nie muszę robić?
- co mogę delegować?
- czy to co właśnie robię przybliża mnie do mojego celu?

Który z tych 7 sygnałów najbardziej Widzisz u siebie?