Madelon Backelandt - Ontspannen Meesterschap

Wist je dat sommige notarissen hun voortgangs- en functioneringsgesprekken uitbesteden?

Ja, echt. Een coach of externe HR’er voert die gesprekken, in plaats van de leidinggevende zelf.

Handig? Misschien.

Maar je mist daarmee wel iets essentieels: de verbinding. Juist in dit soort gesprekken laat je zien dat je betrokken bent, dat je wilt weten wat er speelt en dat je samen een fijne werksfeer belangrijk vindt.

En ja, het kost tijd. Tijd die je ook aan dossiers of cliënten kunt besteden.

Dit soort gesprekken leveren geen declarabele uren op, maar wel vertrouwen, betrokkenheid en werkplezier.

Durf jij die tijd ervoor te nemen?

“Zeg Madelon, wat heb ik als freelancer eigenlijk aan Verbindend Meesterschap? Gaat dit alleen over opdrachten vinden? Want ja, die heb ik al genoeg...”

Een veelgestelde vraag de afgelopen weken. En het antwoord deel ik ook graag hier:

Verbindend Meesterschap is niet alleen een platform waar je opdrachten vindt. Ik heb het gebouwd als een levende community waarin jij als freelancer kunt groeien – zowel persoonlijk als professioneel.

En er is meer!

Binnen Verbindend Meesterschap bouw je gestaag aan je netwerk, kom je (net zo vaak als jij wil) samen met collega’s en volg je zo veel als je wil trainingen die je helpen om sterker te staan en nóg beter te worden in je vak.

Tijd voor een opsomming van alle toffe dingen die je krijgt als lid:

🌟 Elk half jaar een training: praktijkgerichte cursussen en trainingen die je kennis en vaardigheden verdiepen én direct toepasbaar zijn in jouw werk. Denk bijvoorbeeld aan conflicthantering, communicatieskills en het beter leren beoordelen van wils(on)bekwaamheid.

🌟 Elk kwartaal een netwerkborrel: in een informele setting (wisselende locaties centraal in ‘t land) vakgenoten ontmoeten, ervaringen uitwisselen en elkaar helpen met tips.

🌟 jouw benodigde PE-punten: alle trainingen zijn geaccrediteerd zodat je met het volgen van de cursussen en trainingen ook gelijk werkt aan je PE-verplichting.

🌟 je krijgt gratis toegang tot de Core Value Index: je ontdekt hiermee je kernkwaliteiten en energiegevers en ontwikkelt jezelf niet alleen als professional, maar ook als mens.

🌟 je krijgt een besloten online omgeving waar je opdrachten vindt, jouw zoekvragen kunt delen, kennis uit kunt wisselen en contact kunt leggen met collega’s.

🌟 je krijgt maandelijks toegang tot een gratis online Q&A-sessie met mij. Hier kun jij je vragen stellen, je ervaringen delen en van mij en je collega’s leren.

Verbindend Meesterschap is gebouwd met jouw ontwikkeling in mijn achterhoofd. Ik heb het bedoeld als een plek waar jij je als freelance notarieel professional thuis voelt. Of je nu kandidaat-notaris, klerk of notarieel medewerker bent.

En er is nog een toffe bonus:

Voor alle early supporters die zich aanmelden vóór 31 december geldt een speciaal tarief van € 60,- per maand! Zo lang als je lid bent. Zo profiteer je als lid van het eerste uur niet alleen meteen al van de toffe vibe, je behoudt ook een blijvend financieel voordeel. Lekker toch?

Ben je er net als ik ook klaar voor? Meld je dan aan via https://www.verbindendmeesterschap.nl.

September is voor mij de maand van plannen maken voor het volgende jaar. Maar dit jaar kijk ik eerst even terug naar vorig jaar september. Ik organiseerde toen voor het eerst een Ontspannen Meesterschap Event voor studenten en kano’s.

Het thema: 'Notaris worden: waarom zou ik?’

Een middag waarin we het ambt van notaris in een ander daglicht hebben geplaatst en gesproken hebben over alle aspecten van het notaris-zijn en hoe dit vorm te geven op een manier die bij jou past.

Ik vond het een feestje om dit event te organiseren en ik heb genoten van een middag vol anekdotes, toffe vragen en mooie adviezen van de sprekers.

En niet te vergeten de toffe reacties van de aanwezigen. Deze bijvoorbeeld: “Ik dacht al wel dat ik notaris wilde worden, na deze middag weet ik het zeker.”

Of deze: “Ik had al besloten geen notaris te willen worden, maar ik ga er toch nog eens over nadenken.”

Nog eentje dan: “Fijn dat ik hier de vragen kon stellen waar ik al zo lang mee rondliep.”

Dus ga ik graag op herhaling. Vooruitkijkend naar 2025 staat voor mij als een p**l boven water: dit gaan we in het voorjaar nog een keer doen!

Deze keer met een nieuw thema: Veilig voelen of veilig doen?

Voor iedereen werkzaam in het notariaat.

Want jij en ik weten heel goed dat werken in ons vakgebied soms echt een rollercoaster is. De werkdruk is niet mals en de emotionele en psychische druk kan behoorlijk oplopen. Hoe zorg je er dan voor dat werken leuk blijft? En je werkplek fijn blijft?

Spoiler: je autonome zenuwstelsel heeft hier meer mee te maken dan je denkt. En het zou kunnen dat ik expert-all-things-autonome-zenuwstelsel Dominique Krooijmans gevraagd heb hier meer over te vertellen 😉

Het voorjaar van 2025 klinkt nog heel ver weg, maar ik ga je de komende maanden achter de schermen meenemen in het proces van de voorbereidingen.

Wil jij als eerste weten hoe het concrete dagprogramma eruit komt te zien? Reageer hieronder dan met ‘event’. Dan ontvang je zodra ik het helemaal scherp heb eenmalig een berichtje van me.



📸 Ontspannen Meesterschap Event 2024 bij Stadsvilla Sonsbeek

Ik heb weer iets leuks! Een podcast dit keer.

Met Lindsay Arts, expert in alles wat te maken heeft met klantbeleving, had ik een heel tof gesprek over het notariaat, energiegevers en over doen waar je energie van krijgt.

Wanneer je me al wat langer volgt, zal het je niet verbazen dat ik enthousiast vertel over mijn notariële vak. Ook hebben we het over de keuze voor een notaris die bij jou past.

En we spreken uitgebreid over de Core Values Index (CVI). Wat is het? Wat kun je er mee? En waarom werk ik met de CVI en niet met DISC, Myers-Briggs of een andere test?

Ik vertel meer over de CVI en wat je ermee kunt. Ook vertel ik over de veranderingen die ik in mijn werk heb doorgevoerd naar aanleiding van mijn CVI-profiel. Lindsay deelt uiteraard ook haar bevindingen. Zo vertelt ze bijvoorbeeld hoe haar persoonlijke profiel haar heeft geholpen haar werkweek, haar bedrijf en haar energiehuishouding te optimaliseren.

Kortom: een gesprek waarin van alles aan bod komt en waar je als luisteraar ongetwijfeld ook nog wat van opsteekt.

Ons hele gesprek luister je op Spotify 👉🏻 https://open.spotify.com/episode/5J0lL4Rq8aux8qKt4snEFI?si=5ra8lwPTToi324N8xq0DrA&t=89

Laat je me weten wat je ervan vindt? Zou ik tof vinden!



📸 na een goeie brainstormsessie met Lindsay

Funfact: Lindsay volgt momenteel met veel enthousiasme mijn online training over de CVI via de Ontspannen Meesterschap Academie (alle info daarover vind je via https://www.madelonbackelandt.nl/cviacademie).

Ben je goed in analyseren en word je blij van feitenlijstjes of … ben je meer een mensen-mens?

Bedenk je graag nieuwe dingen of … ben jij meer van de en-zo-gaan-we-het-doen uitvoering?

De Core Values Index (CVI) geeft je in tien minuten inzicht in wat jouw kernkwaliteiten zijn. En meer: de CVI vertelt je waar jij energie van krijgt én wat jouw optimale werkomgeving is!

Weten waar jij blij van wordt en weten wat nou precies jouw kernkwaliteiten zijn is één. De mate waarin ze tot hun recht komen in je werk(omgeving) is twee.

Terwijl juist dit laatste een belangrijke voorwaarde is voor werkplezier.

Jouw werkplezier, kernkwaliteiten en energiegevers: in de Jaartraining Ontspannen Meesterschap ga je in een kleine groep van maximaal zeven deelnemers hier alles over ontdekken.

Vervolgens ga je middels systeemopstellingen kijken hoe onderstromen in je werkomgeving jouw kernkwaliteiten ondersteunen of juist tegenwerken. Je eigen praktijkvoorbeelden zijn hierin leidend.

Dat is nog niet alles.

De werking van je kernkwaliteiten wordt niet alleen beïnvloed door (onderstromen in) je omgeving, ook de staat van je fysieke systeem (lees: je autonome zenuwstelsel) is hierin een belangrijke factor.

Jouw fysieke systeem reageert voortdurend op externe triggers met vecht-, vlucht- en bevriesreflexen. Vaak zonder dat jij het in de gaten hebt, weerhouden deze reflexen jou ervan je kernkwaliteiten hun fijne ding te laten doen.

Hoe dat zit?

Een getriggerd zenuwstelsel is niet bezig met jouw kernkwaliteiten maar met veiligheid en bij onveiligheid met aanvallen of verdedigen. Gevolg: je bent niet meer effectief en zeker niet in je beste doen.

Naast concrete handvatten voor jouw dagelijkse praktijk, leer je in de jaartraining Ontspannen Meesterschap daarom over de werking van jouw autonome zenuwstelsel en leer je hoe je bewezen modellen van persoonlijk leiderschap (denk bijvoorbeeld aan de Cirkel van Invloed) effectief hiermee kunt combineren en kunt inzetten in je werk.

Kortom: na deze jaartraining weet je niet alleen wat je kernkwaliteiten zijn, je weet ook wat je kunt doen om jezelf en je kernkwaliteiten optimaal tot hun recht te laten komen!

We starten op 19 september en er zijn nog een paar plaatsen vrij. Meer info over de training, de data en locatie vind je op de website (via de link hierboven).

Heb je vragen of wil je eerst eens kennismaken met co-trainer Dominique en/of met mij? Stuur me dan een berichtje of reageer hieronder.

hashtag hashtag hashtag hashtag

📸 door Tirza Determan van Lifsaga die onze lol tijdens de voorbereidingen van deze nieuwe ronde Ontspannen Meesterschap heeft vastgelegd🥳

13 februari 2024. Een zonnige dinsdag. Een fijne dag om met een nieuwe groep Ontspannen Meesters in spé te starten aan de jaartraining.

Eén voor één komen de deelnemers binnen. Witte Stoelen staan klaar in een kring. Een prachtige bos bloemen in het midden. Met kaarsen. En een mooie steen. Klaar voor de kick-off.

Deze eerste middag staat in het teken van kennismaken. Met elkaar én (weer een beetje meer) met onszelf. Een rondje ‘wie is wie’ leert dat kandidaat-notarissen, notarissen en (financieel/juridische) ondersteuners het komende jaar met elkaar zullen optrekken.

Met behulp van de Core Values Index ontdekken we welke energiegevers, energienemers en conflictstrategieën bij ons persoonlijke profiel horen.
We lezen welke werkzaamheden en activiteiten ons energie opleveren en welke ons vooral energie kosten. En nu we toch bezig zijn: hoe zit het met de balans tussen die energiegevers en -nemers? Welke conflictstrategie steekt het vaakst de kop op en welk gedrag en welke gedachten horen daarbij?

Een aantal vragen waar de deelnemers de komende weken mee aan de slag gaan en een mooi vertrekpunt voor de negen maanden die voor ons liggen.

Een fijne start met een groep enthousiaste deelnemers.

Juni 2024. Inmiddels is deze groep een paar maanden met elkaar onderweg. In die maanden hebben ze ontdekt welke werkzaamheden hen energie opleveren. Wat hun triggers én chillers zijn. En hoe ze deze kennis kunnen toepassen in hun dagelijks leven. Zodat ze steeds makkelijker kunnen omgaan met de dagelijkse drukte en stress. Op de voor hen persoonlijk best passende manier.

Denk je nu: “Hm, dat klinkt goed. Dat wil ik ook wel!”?

Dan heb ik goed nieuws: dat kan 🥳 Op 19 september start er weer een nieuwe groep. En jij kunt bij die groep horen.

Je vindt alle info op de website via de link boven deze post. Je kunt me natuurlijk ook een berichtje sturen. Ik vertel je graag meer.

“Ik weet niet wat het is,” zegt kandidaat-notaris en coachee Eva, “maar het lijkt wel alsof ik niet tot ze doordring. Ze lijken niet te begrijpen wat ik bedoel en hebben op alles een weerwoord.” Ze kijkt me aan en zucht.

Zo herkenbaar! Cliënten begrijpen soms geen woord van wat je zegt. Of ze reageren op alles met ‘ja maar’.

Eva’s verhaal doet me denken aan die keer dat ik als beginnend kano grommend en zuchtend de kamer van een collega binnenstapte en verzuchte “Het lijkt wel of ze me niet wíllen begrijpen. Zo irritant!”

Of aan die keer, niet zo lang daarna, dat een cliënt op alles wat ik zei reageerde met “Ja maar, op Google stond ….” Na de derde keer vond ik er wat van😉

Inmiddels ben ik een aantal jaren werkervaring verder en weet ik wat het ontbrekende element was in die situaties:

Lichaamstaal.

Hoe we iets zeggen is voor wederzijds begrip belangrijker dan de woorden die we gebruiken. Oftewel: effectieve communicatie gaat veel verder dan woorden alleen.

Met non-verbale communicatie kun je je woorden ondersteunen en nuanceren. Effectieve communicatie vereist dus een combinatie van verbale en non-verbale vaardigheden.

Hieronder deel ik een aantal tips die ik Eva gaf om haar communicatie te verbeteren:

💡 Ontspan je spieren
Check voor en tijdens het gesprek de spiertonus in je schouders, armen en benen en ontspan ze bewust. De veiligheidsradar van je cliënt zal dit onbewust oppikken en als een signaal van veiligheid ervaren.

💡 Ademhaling
Een paar tellen rustig en gecontroleerd ademen (waarbij je langer uitademt dan in) zal direct helpen om een gevoel van kalmte en zekerheid over te brengen.

💡Oogcontact.
Het lijkt eenvoudig, maar het maken van oogcontact kan een wereld van verschil maken. Het toont niet alleen dat je aandacht hebt voor je gesprekspartner, maar versterkt ook de connectie het vertrouwen. En… met mate dan weer hè. Kijk ook regelmatig even weg, naar buiten of naar de tafel. Constant iemand aankijken is voor het autonome zenuwstelsel onveilig, waardoor een cliënt uit zijn chillzone gaat.

💡 Spiegeling
Dit is een subtiele, en tegelijkertijd krachtige techniek. Door de houding, gebaren of toon van je gesprekspartner (subtiel hè) over te nemen, creëer je in het autonome zenuwstelsel van de ander onbewust een gevoel van begrip en gehoord en gezien voelen. Het is alsof je lichaam zegt: "Ik ben op dezelfde golflengte als jij."

Twee weken later spreek ik Eva weer. “Zo vet, je tips werken echt, Mijn adviezen lijken beter te landen! Eerder kreeg ik na een bespreking nog vaak een mail met vragen die ik tijdens de bespreking echt al besproken had. Afgelopen weken kreeg ik er geen één!”

Door bewust onze lichaamstaal in te zetten, brengen we onze boodschap beter over. Scheelt een hoop frustratie en misverstanden.

Pas jij bovenstaande tips toe tijdens jouw gesprekken? Ik ben benieuwd hoe je dat ervaart en wat het jou oplevert. Leuk als je dat deelt in een reactie!

“Madelon, ik vind er niks meer aan zo. Ik doe dit werk nu ruim tien jaar en de werkdruk wordt alleen maar hoger en de stress neemt toe. Misschien moet ik een baan gaan zoeken buiten het notariaat, want volgens mij is het op elk kantoor hetzelfde liedje.”

Drie jaar geleden ontmoette ik Jeroen. Een gestresste kandidaat-notaris met een overvolle agenda. Zijn vermoeidheid was voelbaar én zichtbaar.

“Ai,” dacht ik, “weer een ervaren en eens bevlogen kano die overweegt het vak uit te stappen.”

Samen met co-trainer Dominique Krooijmans had ik net de jaartraining Ontspannen Meesterschap ontwikkeld. Een training die precies hierover gaat: het leren omgaan met stress en werkdruk.

In het gesprek dat volgde op zijn zuchtende opmerking vertelde ik Jeroen erover. Lang verhaal kort: hij besloot mee te doen.

En hoe. Tijdens die eerste ronde van de Jaartraining leerde hij zijn eigen kernwaarden kennen, kreeg hij inzicht in de oorsprong van de werkdruk die hij ervaarde én leerde hij omgaan met de stress en werkdruk. En omgaan met de stress en werkdruk op een manier die bij hem past hè. Deze materie is geen one size fits all.

Kortgeleden kwam ik hem tegen bij een netwerkborrel. We hebben uitgebreid staan kletsen. Kort samengevat: Jeroen gaat elke dag vol energie naar zijn werk.

"Elke dag?” Ik vroeg 't hem even voor de zekerheid. “Jazeker, elke dag!” Inclusief grote glimlach op z’n gezicht en twinkelende ogen.

“Sterker nog: ik heb zelfs weer de tijd en energie gevonden om mijn liefde voor tekenen en schilderen weer op te pakken.” Met een nog grotere glimlach.

Hoe tof is dat!?🥳

Jeroens verhaal is een mooie illustratie van de kracht van zelfkennis en zelfzorg. Door bewust te worden van zijn innerlijke drijfveren (zelfkennis) en de bronnen van stress in zijn leven aan te pakken (zelfzorg), maakt Jeroen inmiddels keuzes die beter bij zijn kernwaarden passen en kan hij zijn energie effectiever inzetten.

En…Jeroen is niet alleen.

Inmiddels heeft de jaartraining al heel wat notariële professionals geholpen om de balans terug te vinden in hun leven en werk.

Van notarieel medewerkers tot notarissen: het notariaat is inmiddels een boel Ontspannen Meesters rijker🎉

Wil jij ook ontdekken hoe meer zelfkennis en zelfzorg kan bijdragen aan een betere energiehuishouding en meer werkplezier?

👉 Meld je aan voor de Jaartraining Ontspannen Meesterschap en word ook een Ontspannen Meester. We starten weer op 2 september 2024.

Aanmelden kan via https://www.ontspannenmeesterschap.nl/jaartraining

GEZOCHT: LUNCHDATES

In december 2022 (anderhalf jaar geleden alweer!) schreef ik mijn toekomstvisie voor het notariaat. Een visie die ten grondslag ligt aan alles wat ik doe in dit mooie vakgebied.

Deze visie ligt niet vast hè. Net als ik is ze altijd aan het ontwikkelen😉

En daarom zou ik graag eens met jou willen sparren. Zodat ik ‘m nog meer kan aanscherpen, bijstellen of misschien wel uitbreiden.

Wat is jouw toekomstvisie? Wat herken jij hiervan in die van mij? En... wat vind jij misschien wel to-ta-le onzin?

Ik ben zo benieuwd!

Ben jij werkzaam in het notariaat? En heb jij vanuit joúw ervaring een heldere kijk op de toekomst van ons vak?

Dan ben ik op zoek naar jou!

Of je nu notaris bent, kandidaat-notaris, toegevoegd notaris, klerk, notarieel medewerker of secretaresse: ik zou graag eens met je van gedachten wisselen over ons vak. Over jouw ideeën en toekomstdromen. Over de dingen waar je in je vak (in de breedste zin van het woord hè) mee stoeit. En over de dingen waar je trots op bent.

Denk je nu “ja tof!”?

Stuur me dan een pb. Dan plannen we een datum. Jij kiest een toffe lunchlocatie uit en ik regel de rekening🎉

En… wie weet kom ik binnenkort jouw inbox binnenvallen omdat je al op mijn verlanglijstje staat!

Dit bericht delen met jouw notariële bekenden is fijn!🥳

Je hebt je bul. Je hebt een paar jaar ervaring. En de beroepsopleiding ligt ook al een aantal jaren achter je. Toch loop je nog tegen een aantal dingen aan: hoge werkdruk, de communicatie op kantoor verloopt stroef, je hebt last van faalangst. En als de werkdruk oploopt, is grenzen bewaken een lastige. Om een paar voorbeelden te noemen.

En… je vraagt je al een tijdje af of dat anders kan.

Mijn antwoord is een volmondig 'ja'.

Op 13 februari starten we met een nieuwe ronde van Ontspannen Meesterschap. Ben jij erbij? Stuur me een berichtje, dan plannen we een belmoment.

Deze ronde zijn er nog een paar plaatsen vrij🔥 Inschrijven kan tot en met dinsdag 6 februari.