Vortex Adventures

deelnemers en vrijwilligers enquete!
--------------------------------------------

Lieve deelnemers,

Je bent nog aan het nagenieten van het afgelopen weekend en aan het posten in de beste momenten en event quotes.
In de vorige enquete hebben jullie wat punten aangegeven die wij bij de Summoning meteen hebben geprobeerd te verbeteren.
Daarom vragen wij jullie nu ook weer om de enquete in te vullen.
Weet dat we inderdaad hebben geluisterd voor meer battles maar dat het weer daarin natuurlijk wel een rol speelde deze summoning.

Help ons met jullie feedback, tips en opbouwende kritiek om het volgende evenement nog gaver te maken!

https://forms.gle/bqiaKrM1WqygAurHA

https://forms.gle/32Dfc3QRh9HKfFy17

Beste deelnemers,

De spelvisie commissie is bezig met het opzetten van een spelvisie document voor de evenementen van Vortex Adventures. In dit document willen we vastleggen wat voor soort spel Vortex aanbiedt en welke keuzes daarbij horen.

Om dit goed te kunnen doen, willen we input ophalen bij leden van de vereniging. Daarom willen we graag gesprekken voeren met verschillende mensen binnen Vortex.

We hebben een lijst van vragen die we willen behandelen tijdens zo een gesprek. Dit zijn vragen zonder een goed of fout antwoord.
Verschillende spelers, figuranten, spelleiders en andere betrokkenen kunnen verschillende antwoorden op deze vragen hebben. Daarom willen we graag een brede groep spreken om zo een breed beeld te krijgen van wat er leeft binnen de vereniging.

We zijn daarom op zoek naar deelnemers die met ons in gesprek willen gaan over de spelvisie. Het gesprek gaat over wat jij belangrijk vindt in Vortex spel, waar jij energie van krijgt, wat je graag meer of minder zou zien, en waar volgens jou de uniekheid van Vortex ligt.

Omdat we graag verschillende perspectieven willen horen, hebben we een lijst gemaakt met verschillende typen deelnemers die we in ieder geval willen spreken. We zullen daarom proberen om de gesprekken zo samen te stellen dat we een zo breed mogelijk beeld krijgen van de vereniging. Het kan dus zijn dat niet iedereen die zich aanmeldt uiteindelijk wordt uitgenodigd voor een gesprek, maar we waarderen iedere aanmelding enorm.

Lijkt het je leuk, interessant of belangrijk om hierover geïnterviewd te worden? Meld je dan aan via Google forms: https://forms.gle/eX5zcyeHem7kfC1x8 .Geef daarbij eventueel kort aan vanuit welke rol of ervaring je vooral naar Vortex kijkt, bijvoorbeeld als speler, figurant, spelleider, organisator, nieuw lid, oudgediende, iemand die vooral politiek spel speelt, iemand die vooral gevechten zoekt, enzovoort.
Aanmelden kan tot 15 juli 2026.

Alvast heel erg bedankt voor het meedenken. We hopen op deze manier samen tot een spelvisie te komen die recht doet aan de breedte, geschiedenis en toekomst van Vortex Adventures.

Met vriendelijke groet,

De spelvisie commissie
Gijs, Rowan, Jaime, Eline, Brian en Jordi

Lieve Deelnemers, Vrijwilligers, Spelleiding!

Nu het eerste event van het jaar voorbij is, horen we graag wat jullie er van vonden. Wat was tof? Wat kan er misschien anders of beter?
We willen jullie daarom vragen om de enquete in te vullen.

Tevens hier meteen de enquete voor de vrijwilligers. We horen graag van jullie zodat we samen een zo gaaf en fijn mogelijk evenement neer kunnen zetten.

https://forms.gle/uh3PD17cdi6sakhp7

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfxUJz6olv1kVbthfDVI9SiAZGk-bmFZM1O-lgNGP1y3SIWHg/viewform?usp=publish-editor

Names het bestuur, alvast bedankt! ❤️

Vrijwilligersenquête Moots 1 2026 Beste vrijwilliger, Wat is er hard gewerkt door jullie en hoe trots kunnen we op elkaar zijn voor dit geweldig evenement. Zonder jullie was dat niet gelukt. Enorm bedankt! Om een wat beter beeld te krijgen van de vrijwilligerservaring, willen we je vragen deze enquête in te vullen. Dit zal 5 a 10 m...

Beste Boeren, Burgers en Buitenlui—kortom: Iedereen

𝐒𝐭𝐨𝐨𝐤𝐯𝐞𝐫𝐛𝐨𝐝

We beginnen helaas met minder leuk nieuws. Het is momenteel extreem droog in de natuur en er zijn al veel natuurbranden geweest in Nederland. De verwachting is dat dit de komende week niet verbetert. Daarom geldt er tijdens de Moots een stookverbod.

𝐖𝐚𝐭 𝐡𝐨𝐮𝐝𝐭 𝐡𝐞𝐭 𝐬𝐭𝐨𝐨𝐤𝐯𝐞𝐫𝐛𝐨𝐝 𝐢𝐧?

*Open vuur (zoals kampvuren) is niet toegestaan.
*Koken mag alleen met een stabiel kampeer-gaspit of gasbarbecue, geplaatst op een tafel. De vlam moet direct uit te draaien zijn. Zorg daarnaast altijd voor een fles of bak water in de buurt.
*Kaarsen zijn alleen toegestaan in een afgesloten stormlantaarn, en er moet altijd iemand bij aanwezig zijn.
*Rooksignalen, rookbommen en vergelijkbare effecten zijn niet toegestaan (ook niet als ze “veilig” van de grond geplaatst worden, bijvoorbeeld in een ketel).

Voor meer informatie, bekijk de website van de brandweer: https://www.brandweer.nl/natuurbrandrisico/

𝐖𝐚𝐩𝐞𝐧𝐜𝐡𝐞𝐜𝐤

De Moots staan voor de deur! Voor veel mensen is dit het eerste evenement na de winterstop. Niet alleen LARP’ers hebben een rustige winter gehad—ook de wapens hebben een tijd stilgelegen. Daardoor kan het zijn dat je wapen wat is uitgedroogd of achteruit is gegaan in kwaliteit.

Daarom is het belangrijk om je uitrusting te laten keuren. Alle zelfgemaakte wapens én steeksperen, schilden, pijlen en (kruis)bogen moeten gekeurd worden. Heb je een gekocht wapen? Ook die mag je laten checken—wel zo fijn om zeker te weten dat je veilig het slagveld op kunt.
Let op: pantsers mogen geen scherpe randen of punten hebben. Deze kunnen LARP-wapens beschadigen en daarmee onveilig maken. Twijfel je over je pantser? Neem het gerust mee naar de keuring.

𝘞𝘢𝘯𝘯𝘦𝘦𝘳 𝘪𝘴 𝘥𝘦 𝘸𝘢𝘱𝘦𝘯𝘤𝘩𝘦𝘤𝘬?
Vrijdag van 15:00 tot 18:00

𝘞𝘢𝘢𝘳 𝘷𝘪𝘯𝘥 𝘫𝘦 𝘰𝘯𝘴?
Bij de boom langs het hoofdpad, vlakbij het Pentagon

𝘕𝘪𝘦𝘵 𝘰𝘱 𝘵𝘪𝘫𝘥 𝘷𝘰𝘰𝘳 𝘥𝘦 𝘬𝘦𝘶𝘳𝘪𝘯𝘨?
Loop dan naar de Ziggurat en vraag naar Esther (OC) / Nina Reinwald (IC). Na Tijd-In is daar ook zeker spel rondom te vinden.

𝘞𝘢𝘵 𝘢𝘭𝘴 𝘮𝘪𝘫𝘯 𝘸𝘢𝘱𝘦𝘯 𝘸𝘰𝘳𝘥𝘵 𝘢𝘧𝘨𝘦𝘬𝘦𝘶𝘳𝘥?
Bij twijfel wordt het wapen altijd door een tweede keurder bekeken. Blijft de afkeuring staan, leg je wapen(s) dan veilig weg in je tent of auto en gebruik ze pas weer na het evenement. Ga bij afkeuring niet in discussie met de keurders.

𝘞𝘢𝘵 𝘣𝘦𝘵𝘦𝘬𝘦𝘯𝘵 𝘦𝘦𝘯 𝘸𝘢𝘢𝘳𝘴𝘤𝘩𝘶𝘸𝘪𝘯𝘨?
Dan is je wapen te groot. Tijdens dit evenement wordt extra gelet op de maximale afmetingen zoals beschreven in het vaardighedenboekje.

Vergeet niet je wapens goed te onderhouden voordat je ze gebruikt. En daarna: tot op het slagveld!

𝘎𝘦𝘥𝘰𝘰𝘨𝘣𝘦𝘭𝘦𝘪𝘥
De regelwijziging rondom het formaat van schilden is nog in ontwikkeling. Tot die tijd vallen schilden onder het huidige gedoogbeleid.

𝐄𝐯𝐞𝐧𝐭𝐠𝐮𝐢𝐝𝐞:
Met nog 1 week te gaan tot tijd in hebben wij de Event Guide up-to-date gebracht. Hier vind je alle belangrijke informatie bij elkaar: https://the-vortex.nl/evenementen/event-guide/

Beste deelnemers,

Enkele weken geleden heeft de ALV plaatsgevonden, waarin de Regelcommissie haar voorstellen heeft gepresenteerd. Tijdens de vergadering is geconcludeerd dat er onvoldoende tijd was om alle voorstellen uitgebreid te bespreken. Daarom is besloten het merendeel van de onderwerpen door te schuiven naar de volgende ALV, voorzien van de nodige kanttekeningen.

Met uitzondering van één voorstel zullen alle voorgestelde regelwijzigingen worden opgepakt door de Implementatiecommissie. Deze commissie zal de tijdens de ALV verzamelde feedback verwerken in de voorstellen en deze uitwerken in nieuwe versies van de regelboekjes. Zodra dit proces is afgerond, zullen de aangepaste voorstellen opnieuw aan de ALV worden voorgelegd ter stemming.

Tijdens de ALV is wél gestemd over de skill “Steenzetter”. De voorgestelde wijziging is door de aanwezige leden goedgekeurd en zal per Moots 1 worden doorgevoerd.

De wijziging houdt het volgende in:

Binnen de skill Steenzetter zijn de mundane items aangepast. Deze kunnen niet langer worden ingezet voor geldelijk gewin, maar kunnen voortaan wel worden gebruikt om gif en ziektes tegen te houden.

Daarnaast is besloten dat het huidige gedoogbeleid rondom de grootte van schilden van kracht blijft totdat er een nieuwe stemming heeft plaatsgevonden over de voorgestelde skill voor schilden.

Ben je benieuwd welke regels sinds 2019 zijn gewijzigd, inclusief de aanpassing aan Steenzetter?

Een volledig overzicht is hier te vinden:
https://the-vortex.nl/wp-content/uploads/2026/03/Geschiedenis.pdf

De winterslaap is officieel voorbij… en dat betekent maar één ding: de inschrijvingen voor Moots 1 2026 zijn vanaf nú geopend!

https://the-vortex.nl/inschrijven

We kunnen natuurlijk niet zonder onze geweldige vrijwilligers. Of je nu helpt met bouwen, toiletten schoonmaakt of auto’s naar hun plekje wijst — jouw inzet maakt het verschil. 💪

En dit jaar wordt het nóg beter: de kortingen zijn omhoog gegaan!

🌟 Niveau 1: €22,50 korting

🌟 Niveau 2: €45,- korting

Help je mee met de op- én afbouw? Dan belonen we je met een gratis evenement!

Dus: trommel je vrienden op, trek je werkhandschoenen aan en schrijf je snel in!

https://forms.gle/Hjj8A3tcrdMMfw5R9

Nog iets meer dan een week en dan zijn de eerste vrijwilligers alweer op Sint Walrick! We hebben een mooie groep vrijwilligers die weer klaarstaan om er een tof evenement van te maken. Ondanks de vele aanmeldingen zijn er nog taken waar we echt hulp kunnen gebruiken.

**Op en Afbouw**
Donderdag: 13/20 vrijdag: 15/20 zondag: 7/15 maandag: 6/10
Een aantal mensen hebben zich nog aangemeld voor het op en afbouwen, maar we kunnen nog steeds hulp gebruiken. Vele handen maken licht werk. Iedereen die wil helpen zijn we al ontzettend blij mee. Er zijn genoeg taakjes die je samen doet of van zichzelf al lichter zijn.
Tijdens de op en afbouw krijg je ontbijt, lunch, avondeten, snacks en drinken van ons. Voor iedere dag die je komt helpen krijg je een niveau korting, iedereen die drie dagen of meer komen helpen krijgen een gratis event!

**Infobalie**
Een hoop infobalie-helden hebben zich alweer aangemeld. We kunnen op donderdag nog wat handjes gebruiken, maar we hebben echt hulp nodig op zondag bij de uitcheck. Als je helpt met de infobalie uitcheck, hoef je niet mee te helpen met het afbouwen van props.
Om te helpen bij de infobalie hoef je niet het regelboek uit je hoofd te kennen, het helpt al enorm als je wil helpen met mana snijden, geld tellen en enveloppen vullen. Lastigere vragen zullen de ervaren infobalie helden je mee helpen.
Op de zondag neem je vooral weer enveloppen in en ga je weer geld tellen. Voor 2 shifts op de infobalie krijg je een niveau 1 korting, voor 4 shifts krijg je niveau 2 korting. Een shift op de infobalie is ongeveer 2 uur.

**Toilethelden**
We hebben op dit moment 24/18 shifts voor de moots!!!
Dit is heel fijn. We hebben nu genoeg toilethelden om het rooster te vullen. Voor toiletdiensten tijdens de op en afbouw hebben we nu ook genoeg mensen. Voor toiletdiensten tijdens het evenement geld wel, meer = beter. Je kan je nog altijd aanmelden om shifts op te pakken tijdens het evenement.
Voor 3 shifts tijdens het evenement krijg je niveau 2 korting + een barkaart van 10 euro. Als je meehelpt tijdens de opbouw of de afbouw krijg je niveau 1 korting, je overnachting + een maaltijd van ons, afhankelijk van wanneer je meehelpt.
Toilethelden, bedankt!

**Parkeerwacht**
We kunnen op alle dagen nog handjes gebruiken. We hebben op dit moment 5 aanmeldingen voor de parkeerwacht.
Ook als je nieuw bent als vrijwilliger kan je altijd helpen binnen de parkeerwacht, je wordt namelijk altijd gekoppeld aan een maatje. Samen zorgen jullie voor de doorloop op de kleine parkeerplaats.
Voor 2 shifts parkeerwacht krijg je niveau 1 korting en voor 4 shifts parkeerwacht krijg je niveau 2 korting. Een parkeerwacht shift is gemiddeld 2 uur.
We kunnen hier echt nog hulp gebruiken, ook als je maar 1 dienst wil helpen zijn we daar erg blij mee.

**Wapencheck, Nachtwacht & Terreinindeling, in & uitladen**
Goed nieuws! Voor de wapencheck en voor de nachtwacht hebben we genoeg vrijwilligers, hier hebben we geen aanmeldingen meer nodig. Aanmeldingen voor deze taken worden ook niet meer behandeld vanaf 14/09/2025 : 15:00. Helden, Bedankt!

Ondertussen hebben we ook alle aanmeldingen van de terreinindelers ontvangen. Op dit moment zoeken we geen nieuwe terreinindelers meer. In en uitladers hebben we ook genoeg, bedankt voor alle aanmeldingen!

**Krijg ik hier ook wat voor?**
Jazeker! De kortingen zijn dit jaar ook omhoog gegaan naar €20.- voor niveau 1 en 40 euro voor niveau 2. Mensen die drie (of vier) dagen helpen bij de op en afbouw mogen zelfs helemaal gratis komen! Daarnaast krijg je ook nog een supergaaf vrijwilligers T-shirt. Kaartje al besteld? Geen probleem, korting wordt gewoon verrekend en geld kan worden teruggestort. Mail hiervoor naar onze Penningmeester.

**Waar schrijf ik me in om te komen helpen als vrijwilliger?**
Via dit formulier:
https://forms.gle/TUhYmFQXZKMWYmGw7
Helden, Bedankt!

Hey!

We hebben er even op moeten wachten. Maar onze cateraar heeft zijn voorinschrijf formulier voor de Moots gedeeld!

https://docs.google.com/forms/d/1jxKdJbch6dk-ksC5pvD2-uwpglJ78O59PSWOm1_1JfU/edit

Er is op zaterdag en zondag alleen de mogelijkheid om je vooraf in te schrijven voor het ontbijtbuffet, maar je kan natuurlijk altijd terecht bij de bar zelf voor wat te eten of drinken.

Registratie voor catering Vortex Tijdstip van evenement: 17 oktober - 19 oktober Overasselt Neem contact met ons op via (+31) 613361930 of [email protected] Bij "anders" kan je je allergieën of dieetwensen aangeven Let op: Zaterdag en Zondag bieden we alleen ontbijt op voorinschrijving aan. Er is een open bar het hele evenement met vol...

De laatste IC-indeling van dit jaar is live!

In een zeer korte periode hebben jullie terrein indelers alles op alles gezet om iedereen, die zich ingeschreven heeft, een mooi plekje te geven. Net zoals met de Summoning hebben we een aparte post gemaakt voor de de terreinindeling en voor de afbouw.

Op de terreinindeling post vind je allerlei informatie zoals:
– De IC terreinindeling
– Veiligheid en zichtbaarheid
– Over het terrein
– Wanneer afstemmen met terrein indeler

Bekijk de info hier:
https://discord.com/channels/887411615178293298/1420023942030168084

Afbouw Taken per groepering
Ook hier hebben we in de terrein informatie een nieuwe post gemaakt voor de afbouw. De taken kunnen wisselen per evenement dus kijk even wat er van jouw groepering verwacht wordt. We vragen deze keer wel specifiek extra handjes bij het Pentagon. De groepering die er deze keer verantwoordelijk voor is, is geen grote ploeg. Mocht je interesse hebben om te helpen bij het pentagon, meld je even aan het einde van het evenement bij de tempel.

Op de afbouw groeperingen post vind je alle relevante informatie, waaronder:
– de “to do”-lijst
– gebruik van rode karren
– en een instructie voor wie nog niet bekend is met de afbouw procedure van VA

Bekijk de info hier:
https://discord.com/channels/887411615178293298/1421504744232325241

Heb je vragen? Gooi ze gerust in het juiste Discord-kanaal, we denken graag mee!

Hey mensen!

Hierbij nog een korte reminder voor de inschrijf deadlines!

Alleen vanavond nog!
Vroegboekkorting op je kaartjes voor Moots II. Na vandaag gaat de prijs met 10 euro omhoog.

IC tenten inschrijving sluit morgen!
Het inschrijven van je IC tent kan nog ietjes langer. Morgen is de inschrijving nog open. Daarna sluit deze ook.

Alle relevante inschrijflinks vind je op:
https://the-vortex.nl/inschrijven/

Inschrijvingen voor de catering volgen binnenkort. We zijn er mee bezig!

Inschrijven - Vortex Adventures Inschrijven voor Evenementen Welkom op onze inschrijf-overzicht-pagina. Op deze pagina vind je een overzicht van de verschillende inschrijfformulieren. Let op: Communicatie over het komende evenement gebeurt via onze Discord-server (in het -kanaal), en via Facebook. Sluit je alsjeblieft...