optimed Akademie

🛶 Was haben Paddeln und die Augenheilkunde gemeinsam?
Nein, die Verbindung entsteht nicht nur dadurch, dass unser optimed-Team auch in diesem Jahr gemeinsam auf der Ems unterwegs war.
Beim Paddeln kommt es vor allem auf eines an: den richtigen Takt. Paddeln Vorder- und Hintermann nicht aufeinander abgestimmt, läuft es schnell unrund. Das Boot driftet nach rechts oder links, der Weg zum Ziel wird länger – und im ungünstigsten Fall stoßen sogar die Paddel zusammen. Dann heißt es: kurz neu sortieren, abstimmen und wieder gemeinsam Fahrt aufnehmen.
Ganz ähnlich ist es im Praxis- und Klinikalltag. Sind Terminkalender, Behandlungsabläufe und personelle Ressourcen nicht gut aufeinander abgestimmt, gerät auch die Sprechstunde aus dem Takt. Das kann dazu führen, dass das geplante Ende um 30 Minuten überschritten wird – oder dass aus betriebswirtschaftlicher Sicht zu vorsichtig einbestellt wurde und wertvolle Kapazitäten ungenutzt bleiben.
Unser Fazit: Ob im Boot oder in der Augenklinik – wer gemeinsam im richtigen Takt arbeitet, erreicht sein Ziel effizienter.
Vielen Dank an das gesamte optimed-Team für einen gelungenen gemeinsamen Tag auf der Ems!

🚆 Warum wir Verspätungen lieben.
Zugegeben: Ganz so einfach ist es nicht.
Gerade für uns als Prozessoptimierer ist die Unpünktlichkeit der Deutschen Bahn eine schwer kalkulierbare Größe. Termine, Anschlüsse und Tagesabläufe lassen sich schließlich am besten planen, wenn der vorgesehene Takt auch eingehalten wird.
Und trotzdem haben Verspätungen manchmal etwas Gutes.
Auf dem Weg zu oder von einem Kundentermin sind Gespräche, Eindrücke und Ideen noch besonders präsent. Die zusätzliche Zeit im Zug nutzen wir daher, um Ergebnisse festzuhalten, Gedanken zu strukturieren und die nächsten Schritte vorzubereiten.
So wird aus ungeplanter Wartezeit eine produktive Arbeitsphase.
Auch im Praxisalltag der Augenheilkunde gehört es dazu, mit Abweichungen vom vorgesehenen Ablauf umzugehen. Nicht jede Untersuchung dauert gleich lange. Manche Befunde erfordern eine ausführlichere Diagnostik, Patientinnen und Patienten erscheinen verspätet oder benötigen mehr Zeit als ursprünglich eingeplant.
Eine gute Taktung bedeutet deshalb nicht, jede Minute lückenlos zu verplanen.
Sie bedeutet, Prozesse so zu gestalten, dass auch natürliche Schwankungen aufgefangen werden können. Dazu gehören realistische Zeitansätze, sinnvoll eingeplante Puffer, abgestimmte Patientenströme und ein Personaleinsatz, der sich am tatsächlichen Bedarf orientiert.
Denn ein guter Plan zeigt sich nicht nur dann, wenn alles nach Plan läuft. Er zeigt sich vor allem darin, wie stabil der Ablauf bleibt, wenn etwas Unvorhergesehenes passiert.
Vielleicht lieben wir also nicht unbedingt die Verspätung selbst. Aber sie erinnert uns regelmäßig daran, warum belastbare Prozesse wichtiger sind als ein theoretisch perfekter Fahrplan.

DOC 2026: Praxis, MVZ oder Augenklinik – wachsen, zukaufen oder verkaufen ? 👀

Viele Augenärzte und Praxisinhaber stehen aktuell vor wichtigen strategischen Entscheidungen:

Soll weiter expandiert werden?
Ist der Verkauf der eigenen Praxis, des MVZ oder der Augenklinik eine Option?
Oder wie gelingt eine erfolgreiche Nachfolge?

Genau diesen Fragen haben sich RA Henning Goebel von optimed und StB Jens Hellmann von der Steuerberaterkanzlei Trilling Hellmann & Partner in unserem Kurs auf der DOC 2026 gewidmet.

Dabei ging es unter anderem um:
✔️ Praxiskauf und Praxisverkauf
✔️ MVZ- und Augenklinikverkauf
✔️ Unternehmensbewertung und Kaufpreisfindung
✔️ Steuerliche Chancen und Risiken
✔️ Nachfolgeregelungen in der Augenheilkunde

Vielen Dank an alle Teilnehmer für den offenen Austausch und die spannenden Diskussionen zu diesem hochaktuellen Thema. 🙌

DOC 2026: IVOM-Management der Zukunft – sind Ihre Prozesse bereit? 👀

Die Zahl der IVOM-Behandlungen steigt seit Jahren kontinuierlich an.

Damit wachsen auch die Anforderungen an Prozesse, Organisation und Digitalisierung in Praxen und MVZ.

Genau darüber haben Peter Mussinghoff vom Augenzentrum am St. Franziskus-Hospital Münster und Henning Goebel von optimed auf der DOC 2026 gesprochen.

Themen des Kurses waren unter anderem:

✔️ Digitalisierung von IVOM-Prozessen
✔️ Prozesskennzahlen sinnvoll nutzen
✔️ Optimierung von Patientenabläufen
✔️ Effiziente Organisation im Praxisalltag
✔️ Herausforderungen der nächsten Jahre

Vielen Dank an alle Teilnehmer für die spannenden Diskussionen und den offenen Austausch. 🙌

Du konntest den Kurs nicht besuchen?

Kein Problem. Gerne senden wir dir die Kursunterlagen zu oder unterstützen dein Team mit einer individuellen Schulung vor Ort.

📩 [email protected]

Zu wenig Personal – oder fehlt einfach die richtige Planung? 👀

Steigende Patientenzahlen, volle OP-Pläne und Fachkräftemangel beschäftigen aktuell viele Praxen, MVZ und Augenkliniken.

Auf der DOC 2026 haben Marie Harnischmacher und Jonas Eberle von optimed gezeigt, wie Personalbedarfsplanung und Termin- & Slotmanagement datenbasiert funktionieren können.

Dabei ging es unter anderem um:

✔️ Personalbedarfsplanung mit Kennzahlen
✔️ Termin- und Slotmanagement
✔️ Effiziente Ressourcennutzung
✔️ Standardisierte Prozesse
✔️ Weniger Wartezeiten für Patienten


Vielen Dank an alle Teilnehmer für die spannenden Fragen und den offenen Austausch. 🙌

Du möchtest wissen, wie viel Personal deine Praxis wirklich braucht?

Wir kommen gerne als Beratungspartner vorbei und analysieren deinen individuellen Personalbedarf anhand deiner Prozesse, Praxisstruktur und räumlichen Gegebenheiten.

📩 [email protected]

DOC 2026: Kurz vor dem ophthalmologischen Kongress durften wir uns mit 14 Refraktivmanagern im ZEISS Showroom in Düsseldorf treffen. 🚀

Vier Tage lang ging es um Weiterbildung, Austausch und praxisnahes Wissen rund um die refraktive Patientenbegleitung.

Mit dabei waren:
✔️ Peter Mäuser von ZEISS – refraktive Diagnostik und Technologien rund um die Refraktion
✔️ Jonas – Prozessmanagement sowie Termin- und Slotmanagement
✔️ Henning – juristisches Basiswissen in der Augenheilkunde
✔️ Nadine – Kommunikation

Neben den fachlichen Inhalten war vor allem der Austausch mit den Teilnehmern besonders wertvoll.

Vielen Dank an alle Teilnehmer, unsere Referenten und ZEISS für die tolle Gastfreundschaft im Showroom Düsseldorf. 🙌

Wir freuen uns auf die nächsten Weiterbildungen!

War das unser letztes Mal auf der AAD? 👀
Nadine Heidbrink war für das gesamte optimed Team in Düsseldorf vor Ort – mit spannenden Kursen, starkem Austausch und vielen neuen Impulsen.

Ihr Fazit:
Wertvoller Input, tolle Gespräche und echter Mehrwert für den Praxisalltag. 🙌
Gerade als Unternehmen aus Düsseldorf sind solche Events für uns mehr als nur Fortbildung.

Also… war’s das?
Ganz im Gegenteil.

Auch nächstes Jahr sind wir wieder dabei – vielleicht sogar mit noch mehr aus unserem Team.

Jetzt bist du dran:
Was war dein Key Learning von der AAD 2026? 👇

Vier Tage voller Wissen rund um refraktive Chirurgie 👁️
Auch in diesem Jahr geht unsere erfolgreiche Partnerschaft mit der Carl Zeiss Meditec AG weiter.
Vom 17.02.–20.02.2026 fand der erste 4-tägige Refraktiv Manager Kurs des Jahres im Rahmen der Zusammenarbeit von optimed Akademie und Vision statt.
Mit 14 Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus verschiedenen Augenarztpraxen wurde intensiv gelernt, diskutiert und an praxisnahen Lösungen gearbeitet.
Das Programm:
👨‍⚕️ Dienstag & Mittwoch
Einblicke in die refraktive Chirurgie und die Rolle des Refraktiv Managers in der Praxis. (Vermittelt durch Peter Mäuser)
⚙️ Donnerstag:
Workflowmanagement sowie Termin- und Slotmanagement – damit Patientenwege und OP-Planung perfekt funktionieren. (Vermittelt durch Jonas)
📚 Freitag
- Themenschwerpunkt: Juristisches Basiswissen in der Augenheilkunde, vermittelt durch Henning.
- Abschließend teilte Nadine Ihr Wissen zum Umgang und Kommunikation mit refraktiven Patienten.

Unser Ziel:
Refraktiv Managerinnen und Refraktiv Manager so auszubilden, dass sie Patienten sicher und kompetent auf dem Weg zum Leben ohne Brille begleiten können.
Danke an alle Teilnehmer und an unseren Partner ZEISS Vision für die starke Zusammenarbeit!
# optimed

Basiswissen Augenheilkunde – zwei Tage voller Input & Aha-Momente 👁✨
Am 29. & 30. Januar lief parallel zu unserem Praxismanager-Kurs der Basiswissen-Kurs Augenheilkunde.

Mit 11 Teilnehmenden haben wir uns zwei Tage lang intensiv mit den medizinischen Grundlagen beschäftigt.
Mit dabei als Dozenten: Marie & Martin 🙌

Auf dem Programm standen u. a.:
👁 Aufbau & Funktion des Auges
🔍 Untersuchungen & Diagnostik
⚕️ Häufige Augenerkrankungen
🔬 Therapien & OP-Grundlagen

Der Kurs richtet sich besonders an Mitarbeitende und Quereinsteiger, die den Praxisalltag besser verstehen und sicherer mitarbeiten möchten.
Danke an alle Teilnehmenden für den tollen Austausch und das große Interesse!